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新学期,新起点!你的日程请“交我办”~

请收藏 上海交通大学网络信息中心 2021-11-02

SJTUer新学期伊始

上课了!上班了!

忙碌的新开始

你的“日程”都能交给“它”!

交大人专属的日程管理系

PC端登录:calendar.sjtu.edu.cn

手机打开交我办App→“日程”


一、亮点功能

01

校历课表,自动更新

jAccount帐号登录,信息安全可控

校历、课表(同步选课系统数据)自动同步到“你的日历”~


02

会议通知,自动同步

登录日程管理系统PC端或交我办“智能助手”,选择特定对象发起会议

会议发起后,参会人将自动同步到个人日程


03

日程共享,协同高效

师生在日程管理系统中,可将创建好的日历共享给指定对象,并设置相关权限

收到共享日历的成员,可实时查看,促进协同办公


二、操作指南

No.1

新建日程和标签

·新建日程

PC端:点击“新建日程”

交我办:点击“日程”→“+”

填写相关信息后保存,即可创建日程

同时还可以提醒时间:开始前5分钟……


·新建日历标签

除会议、课程、个人三类默认日历标签

还可自定义添加常用标签

PC端:“我的日历”→“新建日历”

交我办:“我的”→“日程管理设置”→“新增日历”


·设置提醒方式

PC端:“配置”→“个性化设置”→“设置提醒方式”

交我办:“我的”→“日程管理设置”→“选择提醒方式”

指定提醒时间,个人收到:

手机弹窗推送+邮件自动发送


No.2

会议通知

·邀请人

PC端:日程管理系统“会议服务”→会议通知

交我办:智能助手→通知服务

填写会议信息,添加参会人员,即可发出会议邀请。自动同步会议日程


·参会人

所有收到的会议邀请,将显示在交我办App“待办”中,确认参会后,该次会议将作为日程同步更新到PC端和交我办日程中


No.3

日程共享

·发起者(仅限PC端)

创建共享日历:“共享日历”→“新建部门日历”

发送共享日历:“配置”→“共享与权限”→邀请成员/群组→设置权限(编辑、只读、状态)→选择“部门日历”要共享的日历→“发送”,即可完成日程共享

编辑:对方可对共享日历进行编辑

只读:对方仅能查看共享日历

状态:只展示共享日历的忙闲状态

ps:共享后,即可查阅此日历标签下所有日程


·接收者(PC端、交我办App接收)

收到共享日历的成员,可在自己的日历上查看相关日程


#小贴士

日程管理系统数据集中管控

交大云平台提供安全保障

放心用就对了!

PC端和交我办日程数据完全同步

随时随地查看提醒

不漏掉每一个日程

重要的事情再说一遍!

PC端登录:calendar.sjtu.edu.cn

手机打开“交我办”→“日程”

快来创建你的新日程吧!



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